Kantoorbreed AI-beleid voor advocatenkantoren

Voldoe aan de NOvA-aanbevelingen en de AI Act met een praktisch en juridisch correct AI-beleid

AI speelt een steeds grotere rol in de juridische praktijk. Tegelijkertijd stellen de NOvA en de Europese AI-verordening (AI Act) duidelijke eisen aan de wijze waarop AI binnen advocatenkantoren wordt gebruikt. Dat vraagt om bewuste keuzes, duidelijke interne afspraken en een beleid dat juridisch klopt én werkbaar is in de dagelijkse praktijk.

The Innovative Lawyer ondersteunt advocatenkantoren bij het opstellen van een kantoorbreed AI-beleid, volledig toegespitst op de advocatuur en opgesteld met oog voor toezicht, compliance en de kernwaarden van het beroep.

Maatwerk AI-beleid: gericht op jouw organisatie

Wij stellen voor uw kantoor een volledig uitgewerkt AI-beleid op dat:

  • aansluit bij de Aanbevelingen AI in de advocatuur van de NOvA;

  • rekening houdt met de verplichtingen uit de AI Act, waaronder AI-geletterdheid;

  • in lijn is met de AVG en vertrouwelijkheidsvereisten;

  • praktisch toepasbaar is voor advocaten en ondersteunend personeel;

  • geschikt is om verantwoording af te leggen richting cliënten en toezichthouders.

Het resultaat is geen theoretisch beleidsdocument, maar een concreet, direct inzetbaar stuk dat aansluit bij de dagelijkse praktijk van uw kantoor.

Wat staat er in het AI-beleid?

Het AI-beleid wordt opgesteld op basis van uw kantoorpraktijk en bevat onder meer:

Borging van kernwaarden

Wij zorgen dat het beleid inzichtelijk maakt:

  • hoe vertrouwelijkheid en gegevensbescherming worden gewaarborgd;

  • hoe de advocaat eindverantwoordelijk blijft bij AI-gebruik;

  • hoe wordt omgegaan met fouten, hallucinaties en onjuiste AI-output;

  • hoe intern toezicht en controle zijn ingericht.

Beleidsmatige uitwerking

Afhankelijk van uw kantoor omvat het beleid onder andere:

  • toegestane en niet-toegestane AI-tools;

  • rollen en verantwoordelijkheden binnen het kantoor;

  • verificatie- en kwaliteitscontroles;

  • documentatie- en evaluatieafspraken;

  • escalatie- en uitvalscenario’s;

  • periodieke evaluatie van AI-gebruik.

AI-geletterdheid

Het beleid beschrijft hoe uw kantoor borgt dat advocaten en medewerkers beschikken over voldoende AI-kennis, zoals vereist op grond van de AI Act en de kernwaarde deskundigheid.

Transparantie richting cliënten

Wij nemen op wanneer cliënten worden geïnformeerd over AI-gebruik en in welke situaties expliciete toestemming wordt gevraagd, bijvoorbeeld bij verwerking van persoonsgegevens of dossiergebruik.

Voor wie is deze dienst bedoeld?

Deze dienst is geschikt voor:

  • kleine, middelgrote en grotere advocatenkantoren;

  • kantoren die AI al gebruiken, maar dit nog niet formeel hebben vastgelegd;

  • kantoren die voorbereid willen zijn op vragen van de deken en/of cliënten;

  • kantoren die hun AI-gebruik juridisch zorgvuldig willen organiseren zonder zelf het wiel opnieuw uit te vinden.

Andere organisaties

Wij ondersteunen daarnaast ook andere typen organisaties, zoals overheden, corporates en maatschappelijke organisaties, bij het opstellen of herzien van AI-beleid of bij het meedenken over governance rond AI-gebruik. Voor deze organisaties geldt dat de context, wettelijke kaders en risico’s vaak wezenlijk anders zijn dan binnen de advocatuur.

Daarom werken wij voor deze organisaties niet met een vast tarief, maar maken wij een passend voorstel op maat, afgestemd op de aard van de organisatie, het AI-gebruik en de toepasselijke regelgeving.

Wat kost het?

Wij bieden deze dienst aan voor een vast tarief van € 750 (excl. btw).

Dat bedrag omvat:

  • een korte intake over uw kantoor en AI-gebruik;

  • het opstellen van een maatwerk AI-beleid;

  • oplevering van een direct inzetbaar document.

Geen uurtarieven, geen verrassingen achteraf.

Waarom kies je voor ons?

Juridische inhoud &
Technologische kennis

We combineren juridische expertise met technologische kennis. Hierdoor weten we met wat voor problemen juristen te maken hebben en welke oplossingen mogelijk wel en niet passen. Juist deze combinatie stelt ons in staat om jou verder te helpen.​

Praktijkgericht &
Toegankelijk

Onze aanpak is hands-on en onze kennis direct toepasbaar, met als doel AI toegankelijk, begrijpelijk en bruikbaar te maken voor elke juridische professional, ongeacht jouw kennisniveau of ervaring, zodat je vol vertrouwen met AI kunt werken.

Betrokken &
Flexibel

Wij zetten ons volledig in voor jouw succes en passen onze diensten aan op jouw unieke behoeften, met persoonlijke aandacht, maatwerkoplossingen en een flexibele aanpak die altijd gericht is op het behalen van de beste resultaten.

Continu Leren &
Ontwikkelen

Wij geloven in voortdurende groei en verbetering door te leren, te innoveren en ons aan te passen aan een veranderende wereld. We denken en bewegen mee met jou en jouw dagelijkse praktijk. ​Voor nieuwe uitdagingen vinden we nieuwe oplossingen.

Neem contact op!

Ben je benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?

Vul het formulier hieronder in en we nemen snel contact met je op.