LegalMike in Microsoft Copilot

LegalMike is sinds kort beschikbaar als agent in de Microsoft Copilot Agent Store. Met een paar handelingen voeg je de juridische AI tool toe aan je Copilot-omgeving en stel je je rechtsvraag rechtstreeks vanuit Word, Outlook of Teams.

De integratie in een notendop

LegalMike is een AI-tool met toegang tot Nederlandse en Europese rechtsbronnen, gebouwd voor de juridische praktijk en met antwoorden die zijn voorzien van herleidbare bronverwijzingen naar wetgeving en rechtspraak.

De Agent Store is het centrale onderdeel binnen Microsoft 365 Copilot waar agenten van Microsoft, partners en organisaties zelf worden ontdekt en geïnstalleerd (Microsoft Learn over Agent Store). Door LegalMike daar op te nemen, verschuift het toegangspunt: in plaats van een aparte applicatie te openen, schakelt Copilot LegalMike in op het moment dat jij een juridische vraag stelt.

Hoe de datastroom werkelijk loopt

Hier wordt het juridisch interessanter. Microsoft beschrijft dat Copilot bij het inschakelen van een agent een zoekopdracht genereert op basis van jouw prompt, je Copilot-activiteitengeschiedenis en de data waartoe je toegang hebt binnen je Microsoft 365-tenant (Microsoft 365 Copilot privacy). De agent geeft een antwoord, Copilot levert dat aan jou, en de volledige interactie wordt gelogd in jouw Copilot-activiteitengeschiedenis. Die logging vindt plaats in een verborgen map van je Exchange-mailbox, die doorzoekbaar is via Microsoft Purview en eDiscovery (Microsoft Learn over Copilot-retentie).

De uitspraak "geen dataretentie" heeft dus twee kanten. Op de LegalMike-server vindt geen opslag of training plaats, dat klopt aan die zijde. Op de Microsoft-laag worden jouw prompt en het antwoord van LegalMike echter wel vastgelegd, volgens de bewaarregels die je IT-beheerder in Purview heeft ingesteld. Microsoft adviseert organisaties dan ook expliciet om de privacyverklaring en gebruiksvoorwaarden van elke ingezette agent door te nemen om te bepalen hoe die met organisatiedata omgaat (enterprise data protection).

Daarbij hoort één belangrijke kanttekening over de locatie van de verwerking. De EU Data Boundary is de toezegging van Microsoft om klantdata binnen de EU op te slaan en te verwerken, een belofte waarop veel Europese organisaties hun AVG-naleving en hun afwegingen rond beroepsgeheim baseren. Microsoft vermeldt zelf in de Copilot-documentatie dat die belofte op dit moment niet geldt voor Anthropic-modellen, die expliciet zijn uitgesloten van zowel de EU Data Boundary als van in-country verwerkingstoezeggingen (enterprise data protection, voetnoot 3). Dat is relevant omdat Microsoft 365 Copilot inmiddels meerdere modellen onder de motorkap gebruikt, waaronder die van Anthropic naast die van OpenAI. Wanneer Copilot een prompt of een agent-aanroep voor zijn rekening neemt via een Anthropic-model, kunnen jouw vraag en de bijbehorende context tijdelijk buiten de EU worden verwerkt, ook wanneer de eindbestemming, in dit geval LegalMike, zelf wel in Amsterdam draait. De uitspraak "data in Amsterdam" dekt dus niet automatisch de volledige keten waar jouw juridische prompt doorheen loopt.

De strategische lezing

Eerder deze maand schreven wij over de Legal Agent die Microsoft zelf in Word lanceerde voor de Amerikaanse markt, een tool voor contractbeoordeling en redlining. Daarin merkten wij op dat de echte vraag niet is wie technisch de beste juridische output levert, maar wie de standaardleverancier wordt van juridisch werk. De aankondiging van LegalMike laat zien dat die beweging twee kanten op gaat. Microsoft komt naar de juridische sector toe met eigen agenten, terwijl specialistische legal tech zich tegelijk naar Microsoft toe beweegt voor distributie en zichtbaarheid.

Voor LegalMike is dit een verstandige zet. Zelfs een goed product loopt vast op adoptie als gebruikers eerst naar een aparte URL moeten navigeren. Voor de bredere markt past het in een patroon dat wij eerder beschreven naar aanleiding van de keuze van het UWV om Mistral te vervangen door Copilot. De optelsom is dat steeds meer juridisch denkwerk plaatsvindt binnen één Amerikaanse productlaag, ook wanneer de juridische inhoud zelf uit Europa komt. Dat is geen reden om de integratie af te wijzen, maar wel om er bewust beleid op te voeren.

Wat dit betekent voor jou als jurist

Twee zaken verdienen aandacht. De praktische winst is reëel. Een rechtsvraag stellen vanuit je dagelijkse werkomgeving en een onderbouwd antwoord met bronvermelding terugkrijgen, scheelt schakels. Voor routinewerk en eerste verkenningen levert dat tijd op. De bronvermelding die LegalMike aan zijn antwoorden koppelt, sluit aan bij wat de NOvA verlangt in haar Aanbevelingen AI in de advocatuur: gebruik tools die bronnen tonen, en verifieer de output altijd handmatig.

Daar tegenover staan verantwoordelijkheden die niet verdwijnen omdat de tool beter geïntegreerd is. Jij blijft als advocaat of jurist eindverantwoordelijk voor het advies en voor de bescherming van cliëntbelangen (Advocatenblad over de NOvA-richtlijn). Het beroepsgeheim verplaatst zich met je prompt naar twee partijen tegelijk: de aanbieder van de agent en de aanbieder van het platform. Een prompt waarin je een cliëntcasus parafraseert, raakt beide datalagen. Of jouw kantoor of organisatie dat juridisch verantwoord vindt, is geen technische vraag aan IT maar een beleidskeuze.

Wat te controleren voordat je de switch maakt

Voor je LegalMike als agent activeert, zijn enkele dingen het scherpstellen waard. Ga na welke Copilot-licentie je organisatie heeft en welke bewaarregels in Purview gelden voor Copilot-interacties. Stem met IT af of je tenant binnen de EU Data Boundary valt en welke uitzonderingen daarop van toepassing zijn. Lees de privacyverklaring van LegalMike specifiek voor het Copilot-gebruik, niet alleen voor de losstaande applicatie. Leg in je AI-beleid vast welke typen vragen je via deze route stelt en welke je elders houdt, in lijn met de NOvA-eis van een kantoorbreed AI-beleid. En toets of het gebruik aansluit bij wat jouw beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar en eventuele cliëntcontracten over inzet van AI bepalen.

Conclusie

De integratie van LegalMike in Microsoft Copilot is geen technisch detail. Het is een stap richting een werkplek waarin Microsoft de interface levert en specialistische aanbieders de juridische diepgang. Dat kan voor jouw praktijk werkbaar zijn, mits je de datastromen, het beleidskader en de professionele verantwoordelijkheden expliciet hebt belegd. Wil je leren hoe je Copilot, agenten zoals LegalMike en je eigen beroepsregels op een werkbare manier op elkaar afstemt? Volg dan onze Microsoft Copilot cursus voor juristen, waarin we deze afwegingen aan de hand van concrete casussen doornemen.