Samenwerking Saga en Epona
Stel je voor: je DMS-systeem en AI-tool werken samen.
Geen losse platforms meer die ieder hun eigen stukje van de puzzel beheren, maar één omgeving waarin dossiers, documenten en kennis naadloos samenkomen. Geen dubbele invoer, geen tijdverlies met downloaden of zoeken in verschillende systemen, maar directe toegang tot de informatie die je nodig hebt — precies wanneer je die nodig hebt.
Saga en Epona kondigen aan de handen ineen te slaan: een samenwerking die symbool staat voor de volgende stap in legal tech. Waar Epona al jaren het fundament vormt voor veilig en gestructureerd documentbeheer, brengt Saga de intelligentie en automatisering die juristen helpt sneller tot de kern te komen. Samen leggen ze de basis voor een workflow waarin technologie niet in de weg zit, maar meebeweegt met de praktijk.
Deze stap markeert het begin van een nauwere integratie tussen workflow-tools, documentbeheer en AI-ondersteuning – een richting waarin steeds meer juridische organisaties hun toekomst zien: slimmer werken, zonder concessies aan compliance of kwaliteit.
Wat is er aan de hand?
Saga en Epona hebben officieel aangekondigd dat ze een samenwerking zijn aangegaan. Deze samenwerking heeft als doel de gebruikservaring van juridische professionals te verbeteren door de systemen van beide partijen dichter bij elkaar te brengen.
Saga
Saga is een “lawyer-centric AI platform” dat is ontworpen om juridische professionals te ondersteunen in hun werk met behulp van kunstmatige intelligentie. Belangrijke kenmerken van Saga:
Een beveiligde omgeving met enterprise-niveau beveiliging, in lijn met GDPR-vereisten.
AI-tools en workflows die specifiek gericht zijn op juridische taken, zoals contractanalyse, documentvergelijking en kennismanagement.
Gericht op advocatenkantoren en juridische afdelingen die willen profiteren van AI, zonder de controle uit handen te geven.
In de praktijk betekent dit dat een jurist, via Saga, ondersteund wordt bij documentanalyse, samenwerkingsprocessen en kennisopbouw – met tools die zijn afgestemd op de juridische context, niet een generieke kantoorapplicatie.
Epona
Epona is een document- en e-mailmanagementoplossing die speciaal is toegespitst op de behoeften van juridische professionals. Belangrijke kenmerken van Epona:
Epona’s oplossing (onder meer “DMSforLegal” of “Epona365”) is gebouwd bovenop het Microsoft 365/SharePoint-platform en integreert met tools zoals Outlook en Teams.
Gericht op toegankelijkheid (“anytime, anywhere”) én veiligheid: juridische dossiers en e-mails kunnen beheerd worden met compliance- en beveiligingsstandaarden in het oog.
Ondersteunt specifieke functionaliteit voor advocatuur: zoals mappen per dossier/zaak, metadata-management, versiebeheer en integratie met juridische praktijksoftware.
Met andere woorden: Epona biedt het technische fundament voor dossier-, document- en e-mailbeheer binnen een juridisch kantoor of juridische afdeling – zodat informatie niet verspreid raakt en proces-/compliancerisico’s worden beperkt.
Waarom betekent deze samenwerking iets?
De samenwerking tussen Saga en Epona is relevant voor jou als jurist omdat:
Ze twee complementaire zonnen zijn: AI-gebaseerde werkprocesondersteuning (Saga) én gedegen informatie-/documentbeheer (Epona).
Door deze samenwerking ontstaat potentieel een workflow waarin je ondersteuning krijgt bij je inhoudelijke taak (via Saga) terwijl je onderliggende dossiers netjes beheerd worden (via Epona).
In een tijd waarin legal tech, informatiebeveiliging en proces-/compliancebeheer steeds belangrijker zijn, kan zo’n integratie bijdragen aan efficiënter werken én minder risico’s.
Afsluiting
Samenvattend: Saga en Epona werken samen – twee gespecialiseerde platforms bundelen hun krachten.
Wat kun jij als jurist nu doen?
Vraag bij je kantoor of juridische afdeling of deze samenwerking relevant is voor jullie tooling-landschap.
Bestudeer welke systemen jullie nu gebruiken voor AI-ondersteuning én voor dossier/documentbeheer – voldoen beide aan jullie workflow- en compliance-behoeften?
Houd de ontwikkelingen rond deze samenwerking in de gaten: koppelingen tussen juridische tooling worden steeds vaker een strategisch verschil.
AI en integraties dwingen juristen om niet alleen naar individuele tools te kijken, maar naar de samenhang tussen tooling, proces en informatiehuishouding.