WEBINAR
Webinar AI voor gesprekken: veilig gesprekken opnemen, transcriberen en verwerken
Je komt uit een cliëntgesprek van twee uur. Er was een notulist bij, of je hebt zelf meegeschreven, of misschien heb je al wel een opname gemaakt die iemand straks op kantoor uitwerkt. Over drie dagen ligt er een verslag. Tegen die tijd ben je het gesprek half vergeten en doe je de controle op gevoel. Jij en anderen binnen je organisatie zijn hier bovendien onnodige tijd aan besteden.
En het beperkt zich niet tot cliëntgesprekken. Denk aan getuigenverklaringen, schikkingsonderhandelingen, interviews in het kader van interne onderzoeken, mediation-sessies, hoorzittingen of boardmeetings. Overal worden gesprekken gevoerd die achteraf uitgewerkt moeten worden, en overal gaat daar uren of dagen overheen.
Het kan ook anders. Binnen enkele minuten na het gesprek een volledig transcript, een samenvatting, actiepunten en de mogelijkheid om op ieder later gewenst moment letterlijk terug te zoeken wie wat wanneer zei. Zonder notulist, zonder uitwerk-uren, en ook met oog voor je beroepsgeheim. Mits je de juiste tools gebruikt.
In ons gratis webinar van 75 minuten neemt Precious Chocolaad je mee door de oplossingen die wij bij The Innovative Lawyer zelf gebruiken en aan klanten adviseren. We laten zien welke tools geschikt zijn voor juristen, demonstreren hoe je ze inzet in je dagelijkse werk, en bespreken de integraties met bestaande systemen zoals je DMS.
DUUR
75 min.
NIVEAU
Basis+
LOCATIE
Online
KOSTELOOS WEBINAR
Dit webinar is live te volgen op
28 mei 2026
van 11.45 - 13.00 uur
Of terug te kijken
vanaf 29 juni 2026
Wil je PO/PE-punten (1 niet-juridisch / niet-fiscaal) behalen? Dan betaal je EUR 85,- excl. 21% BTW
Wat er aan bod komt
Tool-selectie: welke wel, welke niet
Precious laat zien welke tools wij zelf gebruiken en aan juridische klanten adviseren, voor zowel live gesprekken als bestaande audiobestanden. Per tool: waarom deze geschikt is, waar de data staat, hoe het zit met training op jouw gesprekken, en wat de kosten zijn per minuut, per gebruiker of per kantoor. We kijken naar de kwaliteit van Nederlandstalige transcriptie, het herkennen van meerdere sprekers (wie-zei-wat) en het omgaan met juridisch vakjargon. We behandelen ook de bekende spelers waar je mogelijk al mee werkt of over hebt gehoord, zoals Otter.ai, Fireflies en Amberscript, plus de notetakers die in Teams, Zoom en Google Meet zijn ingebouwd (Copilot, AI Companion, Gemini). Naast software behandelen we ook hardware-recorders als Plaud, die je meeneemt naar gesprekken op locatie. Waar zitten de haken en ogen voor juridisch werk, en wanneer voldoen ze wel of niet. En we zijn expliciet over wat je juist niet moet gebruiken: de ingebouwde recorder van je telefoon, consumer-grade notetakers en willekeurige gratis apps die niet zijn ingericht voor werken met vertrouwelijke informatie.
De randvoorwaarden
Wat je moet regelen voordat je een gesprek opneemt en laat transcriberen: toestemming, meldingsplicht, AVG-grondslag en bewaartermijnen. Ook: wie is verwerkingsverantwoordelijke en wie is verwerker als je een AI-notetaker gebruikt, en welke afspraken horen vast te liggen in de verwerkersovereenkomst.
Van opname naar bruikbare output
We laten live zien hoe het werkt: van het opstarten van een opname tot een volledig transcript, samenvatting en lijst met actiepunten. Geen transcript is 100 procent accuraat, zeker niet bij juridisch vakjargon of meerdere sprekers, dus we bespreken welke controlestappen je zelf inbouwt om de output bruikbaar te maken in een setting waar nauwkeurigheid ertoe doet. Daarna hoe je die output integreert in je DMS, je dossieropbouw, je mail en je agenda, zodat het transcript direct op de juiste plek terechtkomt en je het ook later terug kunt zoeken en koppelen aan een brief of memo. Inclusief de stappen die je zelf moet doen om het binnen de kaders van je beroepsgeheim te houden.
Concrete handvatten voor je eigen praktijk
Na afloop weet je welke tool geschikt is voor jouw type gesprekken, welke afspraken je intern moet maken voordat je iets opneemt, en hoe je de integratie met je bestaande systemen opzet. Je gaat naar huis met een checklist en een shortlist van de tools die wij adviseren.
Jouw docent
Precious Chocolaad
Legal Tech Consultant
Precious is jurist begeeft zich op het snijvlak tussen technologie en het recht: cybersecurity, privacy en gegevensbescherming. Ze heeft uitgebreide kennis van de juridische, ethische en maatschappelijke vraagstukken die samenhangen met kunstmatige intelligentie. Naast technische kennis omvat Pres haar expertise de principes van AI-systemen, de regulering ervan, en privacybescherming. Bij The Innovative Lawyer ondersteunt Precious legal professionals en organisaties bij het (beter) begrijpen, verantwoord toepassen en implementeren van deze technologie in de praktijk. Precious treedt regelmatig op als docent en wordt gekenmerkt door haar aanstekelijke energie, pragmatisme en innovatieve aanpak.
Voor wie
Dit webinar is voor iedereen binnen een juridische organisatie die geregeld gesprekken voert en die het uitwerken daarvan slimmer en sneller wil inrichten.
Advocaten en juridisch medewerkers
Die wekelijks cliëntgesprekken, intakes, schikkingsonderhandelingen of besprekingen met wederpartijen voeren, en die het uitwerken daarvan nu nog als tijdrovend of onnauwkeurig ervaren.
Bedrijfsjuristen en in-house counsel
Die boardmeetings en directievergaderingen moeten notuleren, contractonderhandelingen willen vastleggen, of zelf interne onderzoeken leiden waar interviews accuraat moeten worden gedocumenteerd.
Overheidsjuristen en publieke sector
Die hoorzittingen bijwonen, stakeholdergesprekken voeren of te maken hebben met Woo-verzoeken en bestuursrechtelijke procedures waar de zorgvuldige vastlegging van gesprekken juridisch en politiek gewicht heeft.
Compliance officers en interne onderzoekers
Die interviews afnemen in het kader van integriteitsonderzoeken, fraude- of gedragsonderzoeken, meldingen van een vertrouwenspersoon, en due diligence-trajecten.
Mediators en juridisch adviseurs
Die werken met gesprekken waarin een woord het verschil kan maken, en waarin partijen achteraf exact terug willen kunnen lezen wat is gezegd en toegezegd.
Kantoordirecteuren, partners en hoofden juridische zaken
Die overwegen AI-transcriptie breder in te voeren en willen weten welke tools daarvoor geschikt zijn, wat de kosten zijn en hoe de integratie met bestaande systemen werkt.
Juridisch ondersteunend personeel
Notulisten, paralegals en secretaresses die nu zelf gesprekken uitwerken of opnames transcriberen, en willen weten hoe AI dit werk kan overnemen zodat zij zich op andere taken kunnen richten.
Voorkennis van AI is niet nodig. Voor wie Claude, ChatGPT of Copilot al gebruikt, geven we ook de koppelingen met deze tools mee, zodat je transcriptie en verwerking in één werkwijze kunt combineren.
Praktisch
Datum en tijd
Het webinar is live te volgen op 28 mei 2026 van 11.45 tot 13.00 uur. Of terug te kijken vanaf 29 mei 2026.
Kosten
Dit betreft een kosteloos webinar, tenzij je PO/PE-punten (1 niet-juridisch / niet-fiscaal) wilt behalen. In dat geval betaal je EUR 85,- excl. 21% BTW. Bij je inschrijving kun je aangeven of je wel of geen PO/PE-punten wilt behalen.
PO/PE-punten
Wil je PO/PE-punten (1 niet-juridisch / niet-fiscaal) behalen? Dan betaal je EUR 85,- excl. 21% BTW.
Liever een training op maat?
Al onze trainingen verzorgen we ook incompany. Volledig afgestemd op jullie organisatie en ambities. Van kleine teams tot kantoorbreed.
Blijf op de hoogte
Ontvang updates over ontwikkelingen op het gebied van AI toegespitst op de dagelijkse praktijk van juristen.