Gratis webinar · online terugkijken · 75 minuten
AI voor gesprekken
Veilig gesprekken opnemen, transcriberen en verwerken
Binnen enkele minuten na een gesprek een volledig transcript, een samenvatting, actiepunten en de mogelijkheid om later letterlijk terug te zoeken wie wat wanneer zei. Zonder notulist, zonder uitwerk-uren en met oog voor je beroepsgeheim. Mits je de juiste tools gebruikt.
Over het webinar
Van gesprek naar verslag in minuten
Je komt uit een cliëntgesprek van twee uur. Er was een notulist bij, of je hebt zelf meegeschreven, of je hebt een opname gemaakt die iemand straks op kantoor uitwerkt. Over drie dagen ligt er een verslag. Tegen die tijd ben je het gesprek half vergeten en doe je de controle op gevoel. Jij en anderen binnen je organisatie besteden hier bovendien onnodig veel tijd aan.
En het beperkt zich niet tot cliëntgesprekken. Denk aan getuigenverklaringen, schikkingsonderhandelingen, interviews in het kader van interne onderzoeken, mediation-sessies, hoorzittingen of boardmeetings. Overal worden gesprekken gevoerd die achteraf uitgewerkt moeten worden, en overal gaan daar uren of dagen overheen.
In dit gratis webinar van 75 minuten nemen we je mee door de oplossingen die wij bij The Innovative Lawyer zelf gebruiken en aan klanten adviseren. We laten zien welke tools geschikt zijn voor juristen, demonstreren hoe je ze inzet in je dagelijkse werk en bespreken de integraties met bestaande systemen zoals je DMS. Je bekijkt het webinar online, op het moment dat het jou uitkomt.
Programma
Wat er aan bod komt
Tool-selectie: welke wel, welke niet
We laten zien welke tools wij zelf gebruiken en aan juridische klanten adviseren, voor live gesprekken en voor bestaande audiobestanden. Per tool: waarom deze geschikt is, waar de data staat, hoe het zit met training op jouw gesprekken en wat de kosten zijn per minuut, per gebruiker of per kantoor. We kijken naar de kwaliteit van Nederlandstalige transcriptie, het herkennen van meerdere sprekers en het omgaan met juridisch vakjargon.
We behandelen ook bekende spelers als Otter.ai, Fireflies en Amberscript, de notetakers die in Teams, Zoom en Google Meet zijn ingebouwd (Copilot, AI Companion, Gemini) en hardware-recorders als Plaud voor gesprekken op locatie. En we zijn expliciet over wat je juist niet moet gebruiken: de ingebouwde recorder van je telefoon, consumer-grade notetakers en willekeurige gratis apps die niet zijn ingericht op vertrouwelijke informatie.
De randvoorwaarden
Wat je moet regelen voordat je een gesprek opneemt en laat transcriberen: toestemming, meldingsplicht, AVG-grondslag en bewaartermijnen. Ook: wie is verwerkingsverantwoordelijke en wie is verwerker als je een AI-notetaker gebruikt, en welke afspraken horen in de verwerkersovereenkomst.
Van opname naar bruikbare output
We laten zien hoe het werkt: van het starten van een opname tot een volledig transcript, samenvatting en lijst met actiepunten. Geen transcript is 100 procent accuraat, zeker niet bij vakjargon of meerdere sprekers, dus we bespreken welke controlestappen je zelf inbouwt. Daarna hoe je de output integreert in je DMS, dossier, mail en agenda, zodat het transcript direct op de juiste plek staat en je het later kunt terugvinden en koppelen aan een brief of memo. Inclusief de stappen om binnen de kaders van je beroepsgeheim te blijven.
Concrete handvatten voor je eigen praktijk
Na afloop weet je welke tool past bij jouw type gesprekken, welke afspraken je intern maakt voordat je iets opneemt en hoe je de integratie met je bestaande systemen opzet. Je krijgt een checklist en een shortlist van de tools die wij adviseren.
Voor wie
Voor iedereen die gesprekken vastlegt
Dit webinar is voor iedereen binnen een juridische organisatie die geregeld gesprekken voert en het uitwerken daarvan slimmer en sneller wil inrichten.
Advocaten en juridisch medewerkers
Die wekelijks cliëntgesprekken, intakes, schikkingsonderhandelingen of besprekingen met wederpartijen voeren en het uitwerken daarvan als tijdrovend of onnauwkeurig ervaren.
Bedrijfsjuristen en in-house counsel
Die boardmeetings en directievergaderingen notuleren, contractonderhandelingen willen vastleggen of interne onderzoeken leiden waar interviews accuraat moeten worden gedocumenteerd.
Overheidsjuristen en publieke sector
Die hoorzittingen bijwonen, stakeholdergesprekken voeren of te maken hebben met Woo-verzoeken en bestuursrechtelijke procedures waar zorgvuldige vastlegging juridisch en politiek gewicht heeft.
Compliance officers en interne onderzoekers
Die interviews afnemen bij integriteits-, fraude- of gedragsonderzoeken, meldingen van een vertrouwenspersoon en due diligence-trajecten.
Mediators en juridisch adviseurs
Die werken met gesprekken waarin een woord het verschil kan maken, en waarin partijen achteraf exact willen teruglezen wat is gezegd en toegezegd.
Kantoordirecteuren, partners en hoofden juridische zaken
Die overwegen AI-transcriptie breder in te voeren en willen weten welke tools geschikt zijn, wat de kosten zijn en hoe de integratie met bestaande systemen werkt.
Juridisch ondersteunend personeel
Notulisten, paralegals en secretaresses die nu zelf gesprekken uitwerken of opnames transcriberen, en willen weten hoe AI dit werk kan overnemen.
Voorkennis van AI is niet nodig. Gebruik je Claude, ChatGPT of Copilot al, dan krijg je ook de koppelingen met deze tools mee, zodat je transcriptie en verwerking in één werkwijze combineert.
Praktisch
Gratis, met optie op een PO/PE-punt
Het webinar is kosteloos. Na je inschrijving bekijk je het online, op het moment dat het jou uitkomt.
Wil je 1 PO/PE-punt (niet-juridisch / niet-fiscaal) behalen? Dan betaal je € 85 excl. 21% btw. Bij je inschrijving geef je aan of je het punt wilt behalen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat kost het webinar?
Niets. Het webinar is gratis. Alleen als je een PO/PE-punt wilt behalen, betaal je € 85 excl. btw.
Wanneer kan ik het webinar bekijken?
Wanneer het jou uitkomt. Het webinar is niet live: na je inschrijving bekijk je het online op een moment dat je zelf kiest.
Hoe behaal ik het PO/PE-punt?
Geef bij je inschrijving aan dat je het punt wilt behalen. Je betaalt dan € 85 excl. 21% btw. Het gaat om 1 niet-juridisch / niet-fiscaal punt.
Heb ik voorkennis van AI nodig?
Nee. Gebruik je al Claude, ChatGPT of Copilot, dan krijg je daarnaast de koppelingen met die tools mee.
Welke tools komen aan bod?
Onder meer Otter.ai, Fireflies, Amberscript, de notetakers in Teams, Zoom en Google Meet, en hardware-recorders als Plaud. Je krijgt ook een shortlist van de tools die wij adviseren.
Gratis webinar · online · 75 minuten
Geen uitwerk-uren meer na je gesprekken
Bekijk het webinar gratis, wanneer het jou uitkomt. Een PO/PE-punt behalen kan voor € 85 excl. btw.