AI in Word: track changes accepteren wordt dé handeling

Het meeste juridische werk krijgt zijn vorm in Word. Tot voor kort stond AI daar los van: je opende een chatvenster in je browser, typte een vraag, en plakte het antwoord terug in je document. Sinds dit voorjaar zit die assistent in Word zelf, in een paneel naast je tekst, met toegang tot het bestand dat je open hebt staan.

AI in Word betekent sinds medio 2026 dat zowel Claude als Microsoft Copilot hun voorstellen als tracked changes in het document zetten, zodat je elke wijziging afzonderlijk accepteert of weigert. Die keuze per wijziging is de plek waar de verantwoordelijkheid van de jurist zich concentreert.

Twee producten maken dat mogelijk. Anthropic bracht op 10 april 2026 Claude for Word uit in publieke beta en noemde contractreview daarbij als voornaamste toepassing, meldde The Next Web. Microsoft rolde tussen half mei en begin juli 2026 een uitbreiding uit waarmee Copilot in Word wijzigingen op woordniveau kan bijhouden, inclusief opmerkingen, kopstijlen en een automatische inhoudsopgave, volgens de betreffende Message Center-melding.

Wat een add-in in Word doet

Een add-in is een programma dat je aan Word toevoegt en dat daarna als extra paneel naast je document meedraait. Het verschil met een chatvenster in je browser zit in de toegang. Een chatbot in de browser kent alleen de tekst die jij er zelf in plakt. Een add-in leest het document waarin je werkt, inclusief de voetnoten, de opmerkingen in de kantlijn en de tabellen, en kan de tekst rechtstreeks aanpassen.

Dat scheelt overtypen en het verschuift tegelijk het moment waarop je iets aanlevert. Het knippen en plakken was een bewuste handeling waarbij je koos wat de tool te zien kreeg. Met een actieve add-in bepaalt het document dat je opent wat er wordt aangeleverd. Voor stukken die onder het beroepsgeheim vallen is dat alleen begaanbaar binnen een omgeving met een verwerkersovereenkomst, zonder training op wat je invoert, en met een bewaartermijn die je kent. Zonder die voorwaarden blijft het gebruik beperkt tot werk zonder cliëntgegevens: een modelclausule opstellen, een leerstuk uitleggen of een openbare uitspraak ontleden.‍ ‍

Wat Claude for Word en Copilot in Word kunnen

Claude for Word installeer je via de marktplaats van Microsoft, waarna een paneel naast het document verschijnt. Claude beantwoordt vragen over de tekst met een verwijzing naar de plek in het document waar het antwoord vandaan komt, past geselecteerde passages aan met behoud van de opmaak, en schrijft antwoorden onder bestaande opmerkingen in de kantlijn. De add-in werkt op Word op het web, op Windows vanaf versie 2205 en op Mac vanaf versie 16.61, aldus de documentatie van Anthropic. Bij de lancering was de functie beperkt tot de abonnementen Team en Enterprise; de documentatie noemt inmiddels ook Pro en Max. Grotere organisaties kunnen het verkeer over hun eigen cloudomgeving laten lopen, bijvoorbeeld Amazon Bedrock, Google Vertex AI of Microsoft Foundry, schreef Thurrott.

Copilot zit in Microsoft 365 zelf en vraagt geen aparte installatie. Naast schrijven en samenvatten kan Copilot sinds deze zomer ook de opbouw van een document aanpassen: koppen, kolommen, marges, kop- en voetteksten en velden zoals paginanummers.

Het onderscheid uit april is in juni alweer verschoven‍ ‍

De vergelijkingen die sinds het voorjaar rondgaan, zetten Copilot neer als de assistent die hele alinea's herschrijft zonder te tonen wat er precies veranderde, en Claude als de enige die met tracked changes werkt. Dat verschil bestond in april en is inmiddels grotendeels weggewerkt. Wie zijn toolkeuze op dat onderscheid baseert, kiest op een momentopname van een paar maanden oud.

Wij zien dat patroon vaker bij kantoren die een tool selecteren. Een functievergelijking veroudert binnen een kwartaal, terwijl de inrichting eromheen jaren meegaat: wie mag installeren, welke stukken erin mogen, wie de uitkomst controleert en waar dat wordt vastgelegd. Die inrichting overleeft de volgende productupdate. De functielijst niet.

Accepteren is de handeling die telt

Een tracked change verplaatst geen verantwoordelijkheid. Anthropic schrijft zelf dat je voorgestelde wijzigingen altijd nakijkt voordat je ze accepteert, en dat de beta zich niet leent voor definitieve stukken, processtukken of documenten met zeer gevoelige gegevens zonder menselijke controle.

Het praktische probleem zit in de vorm. Een gemarkeerde wijziging ziet er precies hetzelfde uit of hij inhoudelijk klopt of niet, en een reeks van veertig kleine markeringen nodigt uit tot "alle wijzigingen accepteren". Op dat moment maakt de jurist de tekst tot de zijne. Dat is de handeling waarop een tuchtrechter of een cliënt later terugkijkt, en niet de vraag welke tool het voorstel deed.

Er zit hier ook een winstpunt. Een document waarin de voorstellen van de add-in als tracked changes staan, laat achteraf zien wat er is voorgesteld en wat er is geweigerd. Dat is meer bewijs van menselijke beoordeling dan een tekst waarin de assistent rechtstreeks heeft geschreven. Die bewijswaarde ontstaat alleen als de beoordeling echt per wijziging plaatsvindt.

Wat een kantoor vastlegt voordat AI in Word aangaat‍ ‍

Vier punten verdienen aandacht voordat het paneel opengaat.

Regel wie een add-in mag installeren. Een gebruiker kan Claude for Word zelf uit de marktplaats halen. Zonder centrale beperking op add-ins ontstaat een omgeving waarvan de IT-afdeling het bestaan niet kent. Wij schreven eerder dat Microsoft 365 Copilot pas aan mag als de basis op orde is, en dezelfde volgorde geldt hier: eerst vastleggen, dan uitrollen.‍ ‍

Kies het abonnement dat past bij je verantwoordingsplicht. Bij Claude for Word kunnen alleen Enterprise-organisaties gebruiksgegevens doorsturen naar hun eigen logsysteem; op Free, Pro, Max en Team is die mogelijkheid er niet, aldus dezelfde documentatie van Anthropic. Voor een kantoor dat later moet kunnen laten zien welk document wanneer door de add-in is bewerkt, is dat het verschil tussen een abonnement dat volstaat en een abonnement dat dat niet doet.

Leg vast dat AI-wijzigingen per stuk worden beoordeeld en dat "alle wijzigingen accepteren" op cliëntstukken niet is toegestaan. Zet erbij wie de eindcontrole doet bij documenten die naar buiten gaan.

Neem de betastatus mee. Anthropic sluit definitieve stukken en processtukken zelf uit. Die uitsluiting hoort in je interne regeling te staan zolang de functie in beta is, en niet alleen in de documentatie van de leverancier.

‍