Legal Prompt van de week: Prompts voor ChatGPT Tasks

Elke week delen we op onze website de Legal Prompt van de Week om juristen te inspireren bij het gebruik van taalmodellen in hun dagelijkse werk. Of je nu op zoek bent naar een nieuwe invalshoek, een efficiëntere manier om informatie te analyseren of een innovatieve aanpak voor juridische vraagstukken, onze prompts helpen je slimmer gebruik te maken van taalmodellen en AI.

Deze week delen we een aantal prompts voor het gebruik van de nieuwe functionaliteit Tasks van ChatGPT. Eerder las je al op onze website over ChatGPT Tasks, een functie die je chatbot transformeert in een productiviteitsmachine. Hoe zet je deze nieuwe mogelijkheid optimaal in? In deze blog bespreken we enkele prompts: van simpele herinneringen tot complexe automatiseringen met Canvas: hier zijn de slimste manieren om Tasks in te zetten.

Hoe zet je het op?

• Toegang activeren:

  • Open ChatGPT (Plus-, Team- of Pro-abonnement vereist).

  • Kies in het dropdownmenu ‘GPT-4o met ingeplande taken’.

  • Tip: Tasks werkt op web, iOS, Android en MacOS. Windows-app-ondersteuning volgt later dit kwartaal.

• Een taak aanmaken kan op twee manieren:

  • Via het menu:

    • Klik op je profielicoon.

    • Kies ‘Taken’.

    • Selecteer een voorgestelde taak of ‘Probeer zelf’.

  • Direct in de chat:

    • Typ je verzoek, bijvoorbeeld: ‘Herinner me aan mama’s verjaardag op 13 maart.’

    • ChatGPT maakt automatisch een taakkaart aan.

• Meldingen instellen:

  • Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Meldingen’.

  • Kies tussen pushmeldingen, e-mail of beide.

  • Tip: voor desktopmeldingen moet je mogelijk eerst je browserinstellingen aanpassen.

• Taken beheren:

  • Bekijk al je taken via je profielicoon > ‘Taken’.

  • Gebruik het driepuntenmenu om taken te pauzeren of te verwijderen.

  • Maximaal tien actieve taken tegelijk.

  • Taken lopen door, ook als je offline bent.

prompts Van simpel naar slim: praktische toepassingen

Basistaken

• Dagelijkse beurskoersen checken:

'Check elke werkdag om 9.30 uur de openingskoersen van Apple, Microsoft en NVIDIA. Geef een korte samenvatting van de belangrijkste bewegingen en mogelijke oorzaken.'

• Verjaardagsherinneringen:

'Herinner me op 27 november aan mama's verjaardag. Stuur me twee dagen ervoor ook een suggestie voor een passend cadeau, gebaseerd op haar interesse in tuinieren en fotografie.'

• Wekelijkse boodschappenlijst:

'Maak elke zondag om 10.00 uur een boodschappenlijst voor de week. Focus op gezonde ingrediënten, geen suiker, voldoende eiwitten. Deel de lijst op in groenten, fruit, eiwitten en overig.'

• Dagelijkse work-outs:

'Plan elke ochtend om 7.00 uur een nieuwe full-body workout van 50 minuten. Wissel cardio en krachttraining af, en houd rekening met spiergroepherstel van vorige sessies.'

Leren & ontwikkelen

• Taal leren:

'Leer me elke dag om 20.00 uur drie nieuwe Franse woorden. Geef bij elk woord: 
1. De uitspraak
2. Een voorbeeldzin
3. Synoniemen
4. Een memory hook om het makkelijk te onthouden
Vraag me de volgende dag naar de woorden van gisteren.'

• Nieuws volgen:

'Maak elke ochtend om 8.00 uur een overzicht van het belangrijkste nieuws van de afgelopen 24 uur. Verdeel het in:
NEDERLAND:
- De 3 belangrijkste nationale ontwikkelingen
- Relevant regionaal nieuws
- Opvallende maatschappelijke trends
INTERNATIONAAL:
- Belangrijke wereldgebeurtenissen
- Economisch nieuws
- Wetenschappelijke doorbraken
- Techontwikkelingen
Geef bij elk nieuwsitem:
- Een korte samenvatting (max. 2 zinnen)
- Waarom dit belangrijk is voor Nederland
- Mogelijke gevolgen op korte en lange termijn
Eindig met een 'Ook interessant'-sectie: 3 lichtere of opvallende berichten die je niet mag missen.'

Persoonlijke Productiviteit

• Leestijd plannen:
  "Reserveer elke donderdagochtend een uur om vakliteratuur te lezen. Stuur een suggestie van een recent artikel of whitepaper dat aansluit bij mijn huidige zaken."

• Evenementen bijhouden:
  "Herinner me aan juridische evenementen zoals conferenties en seminars. Geef details over het programma en mogelijke netwerkmogelijkheden."

Kennisontwikkeling

• Wetgevingsmonitoring:
  *"Informeer me dagelijks om 10.00 uur over nieuwe voorstellen in het Europees Parlement met betrekking tot techregelgeving. Geef een samenvatting van:

  • Hoofdlijnen van het voorstel,

  • De verwachte impact op Nederlandse bedrijven,

  • Tijdlijn voor implementatie."*

• Kritische juridische artikelen lezen:
  "Selecteer elke vrijdag een relevant juridisch artikel of paper uit gerenommeerde tijdschriften zoals NJB of JIN. Voeg een korte samenvatting toe en highlight de belangrijkste discussiepunten."

Cliëntgerichtheid

• Individuele check-ins:
  "Herinner me elke tweede vrijdag van de maand om de status van dossier [Cliëntnaam] te bespreken. Voeg een samenvatting toe van wat er nog nodig is om het dossier af te ronden."

• Voorspellende dienstverlening:
  "Stuur elke maand een update aan [Cliëntnaam] met een overzicht van veranderingen in regelgeving die impact kunnen hebben op hun zakelijke activiteiten."

Strategische planning

• Zakelijke doelstellingen monitoren:
  *"Maak elke maandagochtend een overzicht van mijn advocatenkantoor’s KPI’s:

  • Aantal binnengekomen zaken,

  • Gemiddelde doorlooptijd van zaken,

  • Cliënttevredenheidscijfer.
    Stel verbeterpunten voor op basis van de trends."*

• Juridische trends volgen:
  "Stuur me elke maand een overzicht van trends in de juridische sector, zoals het gebruik van legal tech of veranderende cliëntverwachtingen. Voeg links toe naar relevante artikelen of rapporten."

Persoonlijke ontwikkeling voor juristen

• Cursusplanning:
  "Stuur me elke maandagochtend een overzicht van beschikbare webinars en cursussen over internationaal arbitrage. Selecteer programma’s van maximaal 2 uur die geschikt zijn voor gevorderde advocaten."

• Taalvaardigheid:
  *"Plan elke avond om 19.00 uur een korte les juridisch Engels. Geef:

  1. Een juridisch term of uitdrukking,

  2. De vertaling,

  3. Een voorbeeldzin,

  4. Een memory-hook."*

Pro-tips voor optimaal gebruik

1. Wees specifiek in je instructies. In plaats van: ‘Herinner me aan water drinken’ gebruik je: ‘Stuur me elk uur tussen 9.00 en 17.00 uur een korte, motiverende herinnering om water te drinken, met steeds een ander leuk feitje over hydratatie’.

2. Maak gebruik van natuurlijke taal. ChatGPT begrijpt gewone zinnen prima. Schrijf zoals je praat: ‘Kun je me elke zondagavond een weekplanning sturen met daarin ruimte voor drie belangrijke taken per dag?’

3. Denk aan de context. Geef ChatGPT genoeg informatie om je goed te helpen: ‘Ik ben contentmarketeer in de techsector. Kun je me elke maandagochtend drie onderwerpen suggereren voor blogposts, gebaseerd op actuele trends?’

Geavanceerde combinaties

Door Tasks te combineren met andere ChatGPT-functies zoals Canvas, kun je nog krachtigere automatiseringen maken. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Dossiers visualiseren:
  "Maak een infographic in Canvas die de processtappen van zaak X visualiseert, inclusief tijdlijnen en belangrijke mijlpalen."

• Juridische memo’s aantrekkelijk maken:
  "Creëer een visueel aantrekkelijke juridische memo in Canvas. Voeg een samenvatting toe in bulletpoints, belangrijke citaten uit wetgeving en ruimte voor notities."

• Wettelijke toelichtingen:
  "Maak een interactieve Canvas-kaart met uitleg over de nieuwe regels rond AI. Voeg klikbare elementen toe voor gedetailleerde toelichting."

• Complexe regelgeving uitleggen:
  "Maak een Canvas met een visuele samenvatting van de AVG. Gebruik een stapsgewijze uitleg van compliance-eisen, inclusief een checklist voor organisaties."

• Opleidingsmateriaal voor junior juristen:
  "Creëer elke maand een interactieve Canvas-module over een specifiek juridisch thema, zoals contractenrecht of bewijsvoering. Voeg quizvragen en praktijkvoorbeelden toe."

Waarom werkt dit?

ChatGPT Tasks combineert drie krachtige elementen:

1. Consistentie: een AI vergeet nooit een taak.

2. Personalisatie: het systeem leert van je interacties.

3. Schaalbaarheid: je kunt meerdere taken parallel laten lopen.

Goed om te weten: beperkingen en mogelijkheden

Wat wel kan:

• Taken laten uitvoeren terwijl je offline bent.

• Meldingen ontvangen via pushberichten of e-mail.

• Taken pauzeren en later hervatten.

• Schedules aanpassen wanneer je wilt.

Wat (nog) niet kan:

• Spraakchats inplannen.

• Bestanden uploaden.

• CustomGPT’s gebruiken.

• Meer dan tien actieve taken tegelijk hebben.

• Het is nog in bèta, dus verwacht af en toe wat kinderziektes.

Extra tip: Tasks gebruikt GPT-4o, dus je gebruikslimieten voor GPT-4o gelden ook hier. Houd daar rekening mee bij het inplannen van taken.

Afsluiting

ChatGPT Tasks is meer dan een slim herinneringssysteem – het is een persoonlijke assistent die nooit slaapt, nooit chagrijnig is en altijd klaarstaat om je te helpen. Door slim gebruik te maken van deze functie kun je veel mentale ballast uitbesteden. Begin klein, experimenteer met verschillende taken en voor je het weet heb je een efficiënt systeem opgezet dat je werk en leven een stuk makkelijker maakt.

BLOG 2

OpenAI zeer recent een nieuwe functionaliteit gelanceerd: ‘Tasks’, waarmee ChatGPT voor het eerst zelf het initiatief kan nemen. Hiermee kan ChatGPT op gezette tijden taken voor je kan uitvoeren. Denk aan een dagelijkse herinnering om water te drinken, een wekelijks nieuwsoverzicht of een gepersonaliseerd trainingsschema. De functie komt beschikbaar voor Plus-, Team- en Pro-abonnees, met een maximum van tien actieve taken per gebruiker.

Tot nu toe waren chatbots puur reactief – jij neemt het initiatief om ermee te praten. Maar nu krijg je ineens een seintje op je telefoon dat je bijvoorbeeld water moet drinken.

Op het eerste gezicht lijkt Tasks misschien niet meer dan een slimme herinneringsapp. Maar, een ChatGPT die je elke ochtend de beurskoersen doorstuurt, is een voorproefje van een AI die straks je hele portfolio beheert en je adviseert op basis van wat het vindt. Een herinnering voor je moeders verjaardag? Dat wordt straks een AI die alvast geschikte cadeaus voorstelt.

En dat is precies waar OpenAI naartoe werkt. Volgens Bloomberg staat er nog dit voorjaar een grotere stap op de planning: ‘Operator’, een autonome AI-agent die zelfstandig computers kan bedienen. Daarnaast ontdekte reverse engineer Tibor Blaho iets met de codenaam ‘Caterpillar’ – een systeem dat een uitbreiding op Tasks zou kunnen zijn, met het vermogen om zelf informatie te zoeken, problemen te analyseren en langs websites te navigeren.

Tasks markeert een subtiele maar betekenisvolle verschuiving in de ontwikkeling van AI-assistenten. We gaan van AI die netjes wacht tot je wat vraagt naar AI die zelf het initiatief neemt – zij het nog met voorzichtige stapjes.

Op de korte termijn zullen we Tasks vooral gebruiken als een slimmere versie van Siri-achtige herinneringen. Maar het echte omslagpunt komt wanneer AI-assistenten kunnen integreren met andere tools, direct toegang hebben tot je agenda en zelfstandig beslissingen kunnen nemen.

De interesse is er al: kort na de lancering meldde OpenAI serverproblemen door de grote belangstelling. Het lijkt erop dat veel mensen zitten te wachten op AI die niet alleen meedenkt maar ook meedoet.

Hoe zet je het op?

1. Toegang activeren:

   • Open ChatGPT (Plus-, Team- of Pro-abonnement vereist).

   • Kies in het dropdownmenu ‘GPT-4o met ingeplande taken’.

   • Tip: Tasks werkt op web, iOS, Android en MacOS. Windows-app-ondersteuning volgt later dit kwartaal.

2. Een taak aanmaken kan op twee manieren:

   • Via het menu:

     • Klik op je profielicoon.

     • Kies ‘Taken’.

     • Selecteer een voorgestelde taak of ‘Probeer zelf’.

   • Direct in de chat:

     • Typ je verzoek, bijvoorbeeld: ‘Herinner me aan mama’s verjaardag op 13 maart.’

     • ChatGPT maakt automatisch een taakkaart aan.

3. Meldingen instellen:

   • Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Meldingen’.

   • Kies tussen pushmeldingen, e-mail of beide.

   • Tip: voor desktopmeldingen moet je mogelijk eerst je browserinstellingen aanpassen.

4. Taken beheren:

   • Bekijk al je taken via je profielicoon > ‘Taken’.

   • Gebruik het driepuntenmenu om taken te pauzeren of te verwijderen.

   • Maximaal tien actieve taken tegelijk.

   • Taken lopen door, ook als je offline bent.