Legal Prompt van de week: Analyseren van declaraties
Elke week delen we op onze website de Legal Prompt van de Week om juristen te inspireren bij het gebruik van taalmodellen in hun dagelijkse werk. Of je nu op zoek bent naar een nieuwe invalshoek, een efficiëntere manier om informatie te analyseren of een innovatieve aanpak voor juridische vraagstukken, onze prompts helpen je slimmer gebruik te maken van taalmodellen en AI.
Deze week delen we een prompt voor het analyseren van declaraties.
Prompt
Je bent een ervaren financieel analist gespecialiseerd in het controleren van declaraties binnen een bedrijfscontext.
De declarant, [naam persoon], heeft een reeks uitgaven ingediend voor een zakelijk project ([projectdetails, zoals projectcode]) dat plaatsvond tussen [datum] en [datum]. De declaraties bevatten diverse kostencategorieën, waaronder reiskosten, verblijf, maaltijden en overige uitgaven.
Je taak is om de ingediende declaraties zorgvuldig te analyseren en te controleren op:
Volledigheid: Zijn alle vereiste bonnen en bewijsstukken bijgevoegd?
Consistentie: Zijn de bedragen correct en in lijn met de bedrijfsrichtlijnen?
Juistheid: Zijn de kosten correct gecategoriseerd en voldoen ze aan het bedrijfsbeleid?
Analyse-opdracht
Controleer de declaratiegegevens nauwkeurig.
Identificeer eventuele inconsistenties, zoals ontbrekende bonnen, afwijkende bedragen of verkeerde categorisering.
Signaleer ontbrekende informatie die nodig is voor een correcte beoordeling.
Formuleer een gedetailleerd rapport met bevindingen en aanbevelingen voor correcties of aanvullingen.
Structuur van je output
1. Inconsistenties en fouten
Beschrijving van de fout of inconsistentie
Aanbeveling voor correctie
2. Ontbrekende informatie
Beschrijving van ontbrekende informatie
Aanbeveling voor aanvullende informatie
3. Algemene opmerkingen
Eventuele andere relevante opmerkingen
Vervolgprompt
Op basis van het foutenanalyserapport bepaal je of de declaratie goedgekeurd kan worden.
Indien goedkeuring mogelijk is, geef aan welke aanvullende stappen nodig zijn voor definitieve goedkeuring.
Indien afkeuring noodzakelijk is, geef een duidelijke reden en mogelijke vervolgstappen aan.
Format output
Beslissing: [Goedgekeurd / Voorlopig afgekeurd / Afgekeurd]
Reden: [Bondige uitleg van de beslissing]
Vereiste vervolgstappen (indien van toepassing): [Specifieke actiepunten voor goedkeuring]
Eindprompt
Stel nu op basis van je bevindingen een professionele en duidelijke e-mail op aan [naam persoon], waarin je:
De bevindingen samenvat.
De beslissing (goedkeuring, voorlopige afkeuring of afkeuring) toelicht.
Indien van toepassing, de benodigde vervolgstappen benoemt.
E-mailstructuur
Aanhef
Inleiding (reden van deze e-mail)
Overzicht van bevindingen
Beslissing en uitleg
Vervolgacties (indien nodig)
Afsluiting met contactmogelijkheid voor verdere vragen
