Legal Prompt van de week: Opstellen van een memo
Elke week delen we op onze website de Legal Prompt van de Week om juristen te inspireren bij het gebruik van taalmodellen in hun dagelijkse werk. Of je nu op zoek bent naar een nieuwe invalshoek, een efficiëntere manier om informatie te analyseren of een innovatieve aanpak voor juridische vraagstukken, onze prompts helpen je slimmer gebruik te maken van taalmodellen en AI.
In de juristerij is duidelijke communicatie essentieel. Een goed gestructureerd memo helpt niet alleen om complexe juridische kwesties te begrijpen, maar ook om weloverwogen beslissingen te nemen. Deze week bieden we een krachtige AI-prompt waarmee juristen snel en effectief een goed memo kunnen genereren. Deze prompt helpt bij het opstellen van een memo dat:
Juridische complexiteit vertaalt naar begrijpelijke taal
Een heldere structuur hanteert, inclusief inleiding, analyse, risico’s en aanbevelingen
Een professionele en formele toon aanhoudt, passend voor cliënten
Concreet advies en vervolgstappen biedt
Prompt
Schrijf een uitgebreid en professioneel memo namens een jurist aan [bijv. een cliënt zonder juridische achtergrond]. Het memo moet helder, beknopt en goed gestructureerd zijn, met een formele en professionele toon.
De memo moet de volgende zaken bevatten:
Duidelijke inleiding – Geef een korte introductie over het onderwerp van het memo en het doel ervan. Zorg ervoor dat de lezer meteen begrijpt waar het memo over gaat.
Juridische achtergrond en relevante wetgeving – Leg de juridische context uit op een begrijpelijke manier. Vermijd complexe vaktaal en gebruik indien nodig eenvoudige definities of voorbeelden.
Specifieke analyse van de situatie van de cliënt – Bespreek hoe de juridische regels en principes van toepassing zijn op de specifieke situatie beschreven. Geef een objectieve beoordeling en benoem de belangrijkste aandachtspunten.
Mogelijke risico’s en consequenties – Leg de potentiële juridische en financiële gevolgen uit die kunnen worden ondervonden, afhankelijk van verschillende scenario’s.
Advies en aanbevelingen – Bied concreet en praktisch advies over welke stappen genomen kunnen worden. Geef opties en daarbij de voor- en nadelen.
Conclusie en vervolgstappen – Sluit het memo af met een samenvatting van de belangrijkste punten en een duidelijk advies over wat nu moet worden gedaan.
Gebruik een heldere structuur met koppen, subkoppen en opsommingstekens om de informatie overzichtelijk te presenteren. Het memo moet professioneel, goed gestructureerd en gemakkelijk te begrijpen zijn voor de beoogde doelgroep.
